Yetenek Havuzu Sistemi, kurum içinde farklı pozisyonlar için mevcut ve gelecekte oluşabilecek yetenek ihtiyaçlarını bugünden belirlemeye ve sistematik bir süreç içinde yetiştirmeye sağlayan bir süreçtir. 

İşgücü açığı nedeni ile oluşabilecek riskleri en aza indirmek ve organizasyon içindeki yeteneklerin kariyer planlamasını yaparak çalışanlara değer vermek mümkün olmaktadır.

Çalışanların sergiledikleri performans ve sahip oldukları gelişim potansiyelini dikkate alarak yetkinlikler bazında kariyer gelişimi, yedekleme ve eğitim ihtiyaçlarının planlanmasını sağlayan yetenek envanteri yönetim modelidir.   

Kişinin kurum içinde geçmişe dönük 3 yıllık performans değerlendirme sonuçları dikkate alınır.

Kişinin mevcut potansiyeli değerlendirme ve gelişim merkezi ve yetkinlik değerlendirme soru formları aracılığı ile belirlenir.

Yetenek Havuzu’na giriş için belirlenmiş olan temel kriterler doğrultusunda kişinin iş tecrübesi, kurum içi deneyimi, eğitim seviyesi, yabancı dil bilgisi gibi unsurları belirlenir.